Cách soạn thảo văn bản Word cơ bản cho người mới bắt đầu
Đối với người mới bắt đầu sử dụng phần mềm Word, việc soạn thảo văn bản có thể gặp một số khó khăn ban đầu. Tuy nhiên, với một số thao tác đơn giản, bạn có thể soạn thảo văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Để bắt đầu, truy cập vào phần mềm Word trên máy tính của bạn hoặc tải về từ trang web của Microsoft nếu chưa cài đặt. Sau đó, nhấp chuột vào nút “Tài liệu mới” trên màn hình hoặc nhấn phím Ctrl + N trên bàn phím để tạo một tài liệu mới.
Để định dạng văn bản, bạn có thể chọn kiểu chữ, kích thước và màu sắc cho văn bản bằng cách sử dụng các lệnh trong thanh công cụ “Font” trên cùng của trang. Nếu muốn thay đổi kiểu chữ và kích thước toàn bộ văn bản, bạn có thể chọn “Tùy chỉnh” trong phần “Font” để thực hiện thao tác này.
Để thêm nội dung, bạn có thể nhập văn bản vào tài liệu bằng cách sử dụng bàn phím của mình hoặc sao chép và dán từ các nguồn khác. Để chèn hình ảnh hoặc đối tượng khác, hãy sử dụng lệnh “Chèn” trong thanh công cụ để thêm chúng vào văn bản.
Nếu bạn muốn định dạng trang, hãy thêm tiêu đề, chú thích, chú thích hình ảnh và các đối tượng khác bằng cách sử dụng các lệnh trong thanh công cụ “Insert” trên cùng của trang. Bạn cũng có thể thêm bảng, danh sách đánh số hoặc chú thích trong phần “Insert” nếu cần thiết.
Sau khi hoàn thành văn bản, bạn nên lưu lại tài liệu để tránh mất dữ liệu bất cứ lúc nào. Nhấp vào nút “Lưu” trên thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + S để lưu tài liệu.
Các bước thực hiện soạn thảo văn bản Word
Bước 1: Thiết lập bộ gõ Tiếng Việt bằng cách sử dụng Unikey như bảng điều khiển bên dưới.
Bước 2: Tiến hành mở Microsoft Word và chỉnh lại đơn vị đo của văn bản vì mặc định là inches, bạn sẽ phải chuyển nó sang đơn vị centimeters (cm).
Trong bài viết này mình sẽ sử dụng Word Office 2016.
– Click vào mục File => Word Options => Advance.
– Thiết lập tùy chỉnh căn lề cho văn bản, đến mục Layout => Page Setup, sau khi hộp thoại Page Setup xuất hiện điền lại các thông số như sau: Top (trên): 2; Bottom (dưới): 2; Left (trái): 3; Right (phải): 2.
Đơn vị đo: cm.
Trong mục Orientation (hướng giấy) bạn lựa chọn 1 trong 2 hướng giấy sử dụng cho văn bản của bạn.
– Portrait: Văn bản được trình bày theo chiều dọc.
– Landscape: Văn bản được trình bày theo chiều ngang.
Sau đó click OK để hoàn thành thao tác.
Bước 3: Chọn khổ giấy A4 cho Word.
Cách 1: Trong mục Layout => Size, chọn khổ giấy A4.
Cách 2:
– Trong mục Layout trên thanh công cụ, Nhấn chọn biểu tượng trong phần Page Setup.
– Hộp thoại Page Setup hiện ra vào phần Paper, sau đó đến Paper size thay đổi khổ giấy về A4, chỉnh Width (chiều ngang), Height (chiều dọc) theo ý muốn rồi nhấn OK để kết thúc thao tác.
Bước 4: Thiết lập Font chữ cho văn bản.
Vào mục Home, chọn kiểu chữ và cỡ chữ của văn bản theo đúng chuẩn như sau:
Kiểu chữ: Times new Roman.
Cỡ chữ: 13 hoặc 14 (đơn vị cm).
Bước 5: Giãn dòng cho văn bản.
– Vào mục Home => Paragraph => Indents and Spacing thiết lập thông số.
– Hoặc sau khi gõ văn bản xong, bôi đen toàn bộ văn bản (Ctrl +A), click biểu tượng giãn dòng như hình dưới, sau đó chọn 1,5 (cm).
Bước 6: Lưu văn bản Save.
Cách 1: Nhấn vào biểu tượng Save bên góc trái của Word.
Cách 2: Vào File => Save (hoặc nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl+S).
Cách 3:
– Vào mục File => Save as, chọn thư mục muốn lưu File.
– Sau đó đặt tên file và click Save để lưu văn bản lại, tìm hiểu thêm Cách lưu văn bản chi tiết.
– Kết quả sau khi lưu văn bản.
Bước 7: Cách in ấn trong Word.
– Vào File => Print, lựa chọn số lượng văn bản muốn in ở phần Copy, chọn tên máy in, tìm hiểu thêm Cách in ấn trong Word và Cách căn lề chuẩn trong Word để in ấn cho đẹp trong Word.
Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết Cách soạn thảo văn bản Word cơ bản cho người mới bắt đầu và đừng quên để lại bình luận bên dưới để đóng góp ý kiến cho bài viết hoàn thiện hơn nhé.
