Hướng dẫn sử dụng Canva thành thạo từ A – Z cho người mới

Nhu cầu sử dụng các ấn phẩm thiết kế trong kinh doanh ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, không phải mô hình nào cũng có đội ngũ thiết kế riêng hoặc cần thiết kế nhanh, thường xuyên. Canva ra đời để giúp bất kỳ ai ở bất cứ đâu cũng có thể thực hiện được những thiết kế đẹp một cách nhanh chóng. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng canva chi tiết từ A đến Z một cách vô cùng đơn giản.

1. Đôi nét về Canva

Canva là trang Web hàng đầu về việc thao tác chỉnh sửa ảnh thiết kế, với thao tác đơn giản. Canva đặc biệt dễ sử dụng cho những người không có kinh nghiệm thiết kế cơ bản nhất.

Canva có thể được sử dụng để thiết kế logo, CV, poster và những ấn phẩm phục vụ cho công tác Marketing như: cover, thiết kế chạy quảng cáo.

Thao tác trên Canva dễ dàng sử dụng, tối ưu trải nghiệm ngay cả với những như mới bắt đầu thiết kế. Về cơ bản Canva đã thiết kế sẵn những mẫu có đồ họa đẹp mắt, người dùng chỉ cần đưa thêm hoặc thay thế các thành phần cấu thành thiết kế đó để tạo ra một thiết kế riêng cho mình. Để chủ quán dễ dàng tiếp cận và thao tác thành thạo trên công cụ này, MISA CukCuk có trình bày chi tiết hướng dẫn sử dụng Canva ở những mục bên dưới.

2. Các mẫu thiết kế sẵn có trên Canva

Các mẫu thiết kế trên Canva được chia làm 6 dạng đầu mục chính: thuyết trình, mạng xã hội, video, sản phẩm in, tiếp thị và văn phòng. Ngoài ra còn có các mẫu thiết kế có tính ứng dụng thấp hơn (bạn click vào nút thêm) bao gồm: thông tin qua hình ảnh, tranh ghép ảnh, hình nền màn hình, biểu đồ, bìa sách v.v…

Tuỳ theo nhu cầu sử dụng bạn có thể lựa chọn những mục chính để thiết kế các ấn phẩm cho mình. Canva cung cấp rất nhiều mẫu thiết kế có sẵn cho hầu hết các ấn phẩm khác nhau có thể kể đến:

– Bản thuyết trình đa dạng kích thước: 16:9, trình chiếu trên di động, 4:3 v.v…

– Mạng xã hội: bài đăng Facebook, bài đăng Instagram, câu chuyện Facebook, câu chuyện Instagram (Insta stories), các dạng quảng cáo trên Facebook, quảng cáo trên Instagram, trang bìa Facebook, trang bìa sự kiên Facebook, video Facebook v.v… trước đây bạn có thể thiết kế trang bìa động cho Facebook tuy nhiên hiện tại Facebook không áp dụng hình thức này nữa, dù vậy bạn vẫn có thể sử dụng các mẫu thiết kế này trên Canva.

– Video: có thể các bạn chưa biết, Canva là một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất để thiết kế video TikTok, các bạn có thể sử dung Canva để thiết kế tin nhắn động, video tiktok, video Youtube, video quảng cáo, video quảng cáo trên Youtube v.v…

– Ấn phẩm in: một phần không thể thiếu trong các hoạt động thiết kế. Bạn có thể thiết kế áp phích, tờ rơi, bưu thiếp, danh thiếp, in cốc, menu, bản tin, tranh canvas, voucher, sticker, tài liệu, tiêu đề thư, sơ yếu lí lịch, lịch năm, chứng chỉ, thiệp cưới, giấy mời v.v… ngay trên chính Canva.

– Các dạng thiết kế khác: ngoài ra Canva còn cung cấp các mẫu thiết kế đơn giản cho Infographic, tranh ghép ảnh, các dạng biểu đồ, bìa sách, bản đồ tư duy, bìa sách, bìa tạp chí, nền ảo Zoom, lịch trình công việc, báo cáo, dấu trang, hình nền điện thoại v.v… Tất nhiên các dạng thiết kế này yêu cầu sự chuyên biệt hoá cao để thể hiện ý tưởng một cách rõ ràng hơn. Vì vậy những mẫu thiết kế sẵn có mà Canva cung cấp có thể không đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của bạn.

3. Hướng dẫn sử dụng Canva trên máy tính

a. Tải Canva về máy tính hoặc truy cập trình duyệt Web

Để có thể sử dụng Canva một cách thuận tiện, ở bất kỳ đâu, Blog CukCuk khuyến khích bạn nên download ứng dụng Canva về máy tính. Lúc này Canva sẽ tương tự như một phần mềm thiết kế nổi tiếng khác là Photoshop. Tuy nhiên khi bạn không có Internet, bạn đã bỏ lỡ một kho thiết kế có sẵn cho bạn sử dụng.

Trong trường hợp bạn muốn sử dụng Canva ngay trên trình duyệt Web, bạn đơn giản chỉ cần truy cập vào Website Canva có địa chỉ: https://www.canva.com/

Tuỳ theo nhu cầu sử dụng, mỗi người có một cách sử dụng phù hợp cho riêng mình. Nhưng hãy lưu ý rằng để tận dụng được tối đa sức mạnh của Canva, hãy chắc chắn rằng mình có thể kết nối Internet nhanh và mạnh.

b. Cách thức đăng ký tài khoản trên Canva

Bạn có thể đăng ký sử dụng Canva bằng các tài khoản, Email doanh nghiệp, Google hoặc tài khoản Facebook. Canva là website uy tín trên toàn cầu với 11 năm phát triển nên bạn không cần lo ngại về việc mất tài khoản hay thông tin cá nhân.

c. Cách thức chuyển sang giao diện tiếng Việt

Sau khi đăng nhập vào Canva, trên thanh menu của giao diện trang chủ, bạn có thể click chuột vào biểu tượng bánh răng để thay đổi ngôn ngữ mặc định trên Website thành ngôn ngữ tiếng Việt.

Trang Web sẽ tự động ghi nhận và thay đổi nội dung về trình hiển thị tiếng Việt giúp bạn thiết kế dễ dàng hơn.

d. Lựa chọn thiết kế và kích thước mong muốn

– Thiết kế mong muốn

Sau khi bạn đã chuyển giao diện sang tiếng Việt, bạn có thể sử dụng Canva trên máy tính một cách dễ dàng hơn.

Trong trường hợp bạn chưa biết cần phải thiết kế dạng nào trên Canva. Bạn có thể trực tiếp nhấp chuột vào thanh tìm kiếm, gõ từ khoá ý tưởng của bạn và xem Canva gợi ý những gì.

Giả sử, bạn đang có nhu cầu tìm kiếm các mẫu hồ sơ xin việc sáng tạo, bạn có thể nhập từ khoá: “Thiết kế CV” vào thanh tìm kiếm. Canva sẽ trả lại các mẫu thiết kế đa dạng cho các bạn.

Ở trường hợp chưa có ý tưởng thiết kế cụ thể mà chỉ có một nhiệm vụ thiết kế, bạn có thể nhấp chuột vào từng dạng thiết kế sau đó mới tìm kiếm từ khoá để xem gợi ý Canva trả về.

Ví dụ: Bạn có dự định thiết kế một nội dung bán hàng trên Facebook phục vụ cho ngày Valentine, bạn phân vân sử dụng hình ảnh hay video cho mục đích bán hàng của mình. Lúc này, bạn có thể chọn:

– Quảng cáo Facebook sau đó gõ từ khóa chủ đề: Valentine

– Video Facebook sau đó gõ từ khoá chủ đề: Valentine

Lúc này Canva đã hỗ trợ bạn tìm kiếm những ý tưởng một cách cụ thể theo chính nhu cầu mong muốn của bạn rồi. Bạn đơn giản chỉ cần tìm mẫu thiết kế ưng ý và tiến hành chỉnh sửa thông tin cho phù hợp với nội dung bạn muốn truyền tải mà thôi.

– Kích cỡ hình ảnh

Để tuỳ chỉnh cỡ, vẫn trên thanh các đầu mục chính, bạn chọn Cỡ tuỳ chỉnh, điền thông tin chiều rộng và chiều cao mong muốn, lựa chọn đơn vị tính phù hợp với mong muốn của bạn (px, inch, cm, mm).

Đối với các mẫu thiết kế không cần in ấn, bạn lựa chọn đơn vị tính px.

Đối với các mẫu thiết kế cần in ấn, bạn lựa chọn đơn vị tính inch, cm hoặc mm.

Để tìm hiểu về kích thước mẫu thiết kế tiêu chuẩn, các bạn có thể Google. Ví dụ: bạn muốn thiết kế một biển quảng cáo bằng Formex, hãy lựa chọn kích thước tương tự một tờ A4 hoặc A3.

Tuy nhiên đối với người mới sử dụng Canva, bạn nên áp dụng theo các mẫu có sẵn để sử dụng. Các mẫu thiết kế này đã được tối ưu theo kích thước chung và có thể dễ dàng sử dụng.

4. Hướng dẫn sử dụng Canva trên điện thoại

a. Tải Canva về điện thoại di động

Nhằm hỗ trợ người dùng sử dụng linh động Canva trong mọi hoàn cảnh, Canva cho ra mắt ứng dụng trên điện thoại thông minh từ năm 2018.

b. Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản trên ứng dụng Canva cho di động

Tương tự như khi sử dụng Canva trên máy tính, bạn cần phải đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản để có thể sử dụng ứng dụng Canva trên điện thoại cá nhân của mình.

Hãy lưu ý rằng, các điện thoại di động ngày nay thường bảo mật 02 lớp, vì thế bạn cần hoàn tất các hoạt động xác minh danh tính thông qua tin nhắn và ứng dụng Gmail/Facebook trên điện thoại.

Sau khi xác minh bảo mật 02 lớp xong, giao diện của Canva trên điện thoại sẽ hiện lên

Các bạn có thể bắt tay vào thiết kế tương tự như trên máy tính ngay lập tức.