Hướng dẫn tạo phòng họp, phòng học trực tuyến trên Zoom
Zoom là một phần mềm gọi video trực tuyến. Người dùng sử dụng Zoom như một công cụ hỗ trợ kết nối, hội họp, giảng dạy online cực kỳ hiệu quả bởi các tính năng từ chat trực tiếp, trình chiếu PowerPoint, số lượng người tham gia lớn,… Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một phòng họp, phòng học trực tuyến trên Zoom bằng laptop nhanh chóng, cùng theo dõi ngay nhé!
1.Cách sử dụng Zoom để tạo phòng họp, phòng học trực tuyến
Bước 1: Mở Zoom trên máy tính > Nhấn Sign in đăng nhập vào Zoom.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, trình duyệt Web sẽ mở lên > Bạn chọn Mở Zoom Meetings.
Bước 3: Chọn New Meeting.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tick xanh góc trái > Chọn Copy URL hoặc ID phòng > Gửi link hoặc ID đến những người tham gia.
2. Cách để người khác tham gia phòng họp, phòng học trên Zoom
Zoom là một ứng dụng truyền hình trực tuyến cho phép người dùng tổ chức phòng họp và phòng học trực tuyến. Để mời người khác tham gia phòng họp hoặc phòng học trên Zoom, trước tiên bạn cần phải tạo phòng mới hoặc tham gia phòng họp đã có sẵn. Sau đó, bạn có thể mời người khác tham gia phòng họp bằng cách nhấn vào biểu tượng “Thành viên” hoặc “Participants” và chọn nút “Mời” hoặc “Invite”. Bạn có thể sao chép đường link phòng họp và gửi cho người khác qua email hoặc tin nhắn, hoặc nhập địa chỉ email của người mời trực tiếp vào ô “To”. Người khác sẽ nhận được lời mời và có thể nhấn vào đường link để tham gia phòng họp hoặc phòng học. Tuy nhiên, để tham gia phòng họp hoặc phòng học trên Zoom, người khác cần phải có tài khoản Zoom. Nếu họ chưa có tài khoản, họ có thể đăng ký miễn phí trên trang web Zoom.
Bước 1: Mở Zoom > Chọn Join.
Chọn Join trên Zoom để truy cập vào phòng họp, phòng học trực tuyến đã được tạo
Bước 2: Nhập ID của phòng đã được chủ phòng tạo > Nhập tên của bạn > Nhấn Join.
Nhập ID phòng hoặc liên kết URL, sau đó nhập tên truy cập và nhấn Join dể vào phòng
3. Một số chức năng khác của Zoom
a. Những tab chức năng trên giao diện chính
– Home: Màn hình Trang chủ.
– Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện.
– Meetings: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.
– Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.
Những chức năng khác trên phần mềm Zoom
b. Những lựa chọn trên giao diện chính
– New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
– Join: Tham gia vào phòng học, phòng họp.
– Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi họp, buổi học.
– Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của bạn cho mọi người.
ngoài ra Zoom là một ứng dụng truyền hình trực tuyến với nhiều tính năng hữu ích cho các cuộc họp và phòng học trực tuyến. Sau đây là một số chức năng khác của Zoom:
Chia sẻ màn hình: Zoom cho phép người dùng chia sẻ màn hình của mình với các thành viên trong phòng họp hoặc phòng học để trình bày thông tin.
Ghi âm: Zoom cho phép người dùng ghi âm các cuộc họp hoặc phòng học trực tuyến để xem lại sau này.
Trò chuyện: Người dùng có thể trò chuyện riêng với nhau hoặc với tất cả thành viên trong phòng họp hoặc phòng học.
Bảo mật: Zoom cung cấp nhiều tính năng bảo mật, bao gồm mã hóa dữ liệu, khóa phòng họp hoặc phòng học và kiểm soát quyền truy cập.
Hình nền ảo: Zoom cho phép người dùng thay đổi hình nền của mình để tạo không gian làm việc hoặc học tập riêng.
Tham gia từ điện thoại di động: Zoom có ứng dụng cho điện thoại di động để người dùng có thể tham gia phòng họp hoặc phòng học bất kỳ khi nào.
Cài đặt tùy chỉnh: Zoom cung cấp nhiều tùy chỉnh khác nhau cho người dùng để tùy chỉnh trải nghiệm của họ, bao gồm chất lượng âm thanh và video, thiết lập báo động và nhiều hơn nữa.
Tất cả những tính năng này khi kết hợp với các tính năng cơ bản như chia sẻ tài liệu và video, cho phép Zoom trở thành một ứng dụng rất hữu ích trong việc tổ chức các cuộc họp và phòng học trực tuyến.
